Reactie van het college n.a.v. vragen over d’n Inbreng

HELVOIRT – 3 maart 2022. Door de fractie Gemeentebelangen zijn op 19 januari 2022 vragen gesteld met betrekking tot Jeugdhuis D’n Inbreng Helvoirt.

Naar aanleiding van een artikel op Helvoirt.net van 16 januari 2022 over Jeugdhuis D’n Inbreng waarbij Jeugd- en Jongerenwerk Helvoirt aangeeft dat zij (financiële) hulp nodig heeft, heeft de fractie van Gemeentebelangen een aantal schriftelijke vragen.

Het artikel geeft aan dat de verbouwing van het Jeugdhuis D ’n Inbreng stagneert door duurder wordende materialen en het niet kunnen houden van activiteiten vanwege de Coronamaatregelen.

Daarom is men naarstig op zoek naar externe financieringsbronnen voor een bedrag van 15 tot 20.000,00 Euro en hulp. Maar ook houden de huidige beslommeringen samenwerking met het HelvoirThuis tegen als we de voorzitter in het artikel citeren.

De gemeentelijke accommodatie Jeugdhuis D’N Inbreng is al ruim 40 jaar een begrip in Helvoirt en de gebruikmakende organisaties zoals Kindervakantiewerk (KVW) Helvoirt, LEFH, Helvoirts Weekend etc. Dit centrum voor Jeugd- en jongerenwerk dient voor de leefbaarheid van de kern behouden te blijven.

Het artikel roept bij de fractie van Gemeentebelangen dan ook de volgende vragen op.

Hieronder een opsomming van de vragen met de beantwoording van het college:

Onderkent het College de beschreven situatie m.b.t. D’n Inbreng in Helvoirt?

Het college onderkent dat door duurder wordende materialen en het niet kunnen houden van activiteiten vanwege de coronamaatregelen het voor organisaties zoals de Helvoirtse Organisatie voor de Jeugd (HOJ) moeilijk is om de eindjes aan elkaar te knopen, zeker gedurende een grootschalige verbouwing.

Gemeente Haaren en Helvoirtse Organisatie voor de Jeugd (HOJ) zijn op 20 april 1995 een huurovereenkomst aangegaan voor Jeugdhuis D’n Inbreng. Ten tijde van deze overeenkomst was HOJ de gemeente Haaren een huurbedrag verschuldigd. Deze huurovereenkomst is op 1 september 2016 omgezet naar een bruikleenovereenkomst voor het ( om niet) gebruik van jeugdhuis D’n Inbreng. Deze overeenkomst is aangegaan voor de duur van 20 jaar tot en met 31 augustus 2036. In deze bruikleenovereenkomst staat dat gemeente Haaren/Vught eigenaar is en D’n Inbreng in bruikleen verstrekt aan HOJ. In de bruikleenovereenkomst van 2016 staat dat HOJ plannen heeft voor een algehele verbouwing en modernisering van het pand. HOJ heeft de wens om met eigen middelen te investeren in deze verbouwing en wenst deze geborgd te zien gedurende een afschrijvingstermijn van 20 jaren. In de bruikleenovereenkomst staat vermeld dat de gemeente bereid is om af te zien van enige financiële vergoeding in de vorm van huurpenningen als HOJ het volledige dagelijkse en groot onderhoud van het pand op zich neemt. Daarmee heeft HOJ de (financiële) verplichting op zich genomen tot onderhoud én verbouw.

Hoe luidt het stappenplan van het College tot ondersteuning van het jeugd- en jongerenwerk in Helvoirt?

Er is geen stappenplan specifiek voor de ondersteuning van HOJ/D’n Inbreng. De verantwoordelijkheid voor een stappenplan ligt, zoals vastgelegd in de overeenkomst, bij HOJ.

Inmiddels is ambtelijk contact gezocht met HOJ om de actuele stand van zaken in kaart te brengen. Het is aan HOJ om hier duidelijkheid over te geven. Voor wat betreft de ondersteuning van het jeugd- en jongerenwerk in Helvoirt als zodanig: de werkwijze in Vught en Cromvoirt verschilt nauwelijks met die van Helvoirt. Het college vindt het belangrijk dat jongeren op daarvoor bestemde plekken bij elkaar kunnen komen en subsidieert activiteiten voor de jeugd, zoals van LEFH en de Stichting KinderVakantieWerk. Welzijn Vught is verantwoordelijk voor de inzet van het professioneel jongerenwerk.

Welke afspraken zijn er gemaakt m.b.t. zelfwerkzaamheid?

In de bruikleenovereenkomst 2016 is bepaald dat HOJ de verantwoordelijkheid neemt voor de verbouwing en het groot onderhoud van D’n Inbreng. Dit betekent feitelijk dat HOJ zorgt voor de uitvoering van de werkzaamheden.

Wel is op verschillende momenten financiële steun geboden:

• Bij aanvang van de bruikleenovereenkomst heeft HOJ een bedrag van ruim€ 33.000 ontvangen als eenmalige uitkering uit het MJOP.
• In 2017 heeft de gemeente een bedrag van ruim € 9.000 geleend aan HOJ voor de aanschaf en plaatsing van zonnepanelen welke uiterlijk 31 december 2024 dient te worden terugbetaald.
• In 2020 heeft HOJ een aanvullende vergoeding van€ 12.000 ontvangen in verband met tegenvallers tijdens de verbouwing.
• Aan HOJ is in 2021 een incidentele subsidie inzake tegemoetkoming coronamaatregelen verstrekt van€ 4.000.

HOJ heeft aangegeven nog steeds van plan te zijn om de verbouwing zelf met behulp van zo veel mogelijk vrijwilligers en uit eigen middelen te doen. Dat is conform de verplichtingen uit de bruikleenovereenkomst. Om helder inzicht te krijgen in de benodigde financiële middelen maakt HOJ momenteel een raming. Als deze raming gereed is komen zij met een dekkingsplan voor het overige deel van de verbouwing. Het college zal als eigenaar van het pand toezien op het realiteitsniveau van dit dekkingsplan. Als rechtsopvolger van de gemeente Haaren, vraagt het college tevens om verantwoording van de eerder toegekende budgetten. Het gaat hier immers om middelen van de gemeenschap; over de besteding dient verantwoording te worden afgelegd.

Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Vught