Info jaarbijeenkomst stichting TinH

Beste Helvoirtenaar,

HELVOIRT – 26 november 2020. Het is sinds de opening van het HelvoirThuis een goede gewoonte om u jaarlijks te informeren over de ontwikkelingen van Stichting Thuis in Helvoirt en het HelvoirThuis.

Dit hebben wij de afgelopen jaren gedaan in de vorm van een informatieavond in november.
Aangezien we op dit moment in een bijzondere tijd leven, vele restricties als gevolg van de uitbraak van het Coronavirus, hebben wij als bestuur besloten u wel te informeren maar dit niet tijdens een fysieke bijeenkomst te doen. De maatregelen die we zouden moeten nemen om dat volgens de regels van het RIVM te organiseren zijn zodanig omvangrijk dat wij hebben besloten u digitaal “bij te praten”.
Voor een aantal stukken verwijzen wij u naar onze website: www.helvoirthuis.nl.

Terugblik over 2019.
Het is een goed gebruik om U even mee te nemen naar de zaken die hebben gespeeld in het afgelopen jaar. Als we kijken naar het betreffende overzicht kunnen we stellen dat we een volle agenda hebben gehad. Wij zijn blij dat een aantal vaste evenementen weer ieder jaar terugkeren maar we blijven ons inzetten om toch ook weer nieuwe mogelijkheden te onderzoeken.
Een goed gevulde agenda betekent niet automatisch dat we financieel goed uitkomen. We betreuren het dat we 2019 hebben moeten afsluiten met een behoorlijk tekort. Dat betekent dat we hebben moeten interen op ons eigen vermogen. Voor de specifieke informatie verwijs ik u graag naar de jaarrekening die u op onze website aantreft.

Bij de informatiebijeenkomst hebben wij afscheid genomen van 2 bestuursleden, te weten: mevrouw Petra Slegers en de heer Brecht Gerritse. Beiden maakten deel uit van het bestuur sinds 2015 en daarvoor waren zij lid van de klankbordgroep die de totstandkoming van het HelvoirThuis mogelijk heeft gemaakt. Veel dank zijn wij hen schuldig voor de vele uren die zij in het HelvoirThuis hebben gestoken. Gelukkig hebben we een 3 drietal personen gevonden die de open plaatsen van Petra en Brecht en een reeds bestaande vacature wilden invullen. Dat waren mevrouw Coby Crans en de heren Peter Notten en Ad Vogels.
Ook nu zijn er 2 vacatures ontstaan door toepassing van het rooster van aftreden. Het betreft de heren Rob Mesman en Gerrit van den Brand. Beiden hebben aangegeven weer voor een nieuwe termijn herkiesbaar te zijn. Echter mochten er kandidaten zijn die belangstelling hebben ons bestuur te versterken vernemen wij dit graag.

Bijzondere periode als gevolg van Corona.
Hoewel dit niet specifiek van toepassing is op het jaar 2019 willen we hier toch melden dat het jaar 2020 een heel bijzonder jaar is geworden. Het spreekt voor zich dat de gevolgen van de Coronapandemie niet alleen zijn weerslag heeft op het HelvoirThuis, het raakt immers ons allemaal maar wij vinden dat we u reeds moeten wijzen op de mogelijke gevolgen.
De afgelopen periode vanaf medio maart hebben wij alles gedaan wat mogelijk was om conform de maatregelen van het RIVM te werken. Ook hebben wij waar mogelijk gebruik gemaakt van alle regelingen die open gesteld zijn. Desondanks moeten wij nu al melden dat de exploitatie over 2020 niet rendabel zal zijn. Wij zijn hierover reeds in overleg met de gemeente Haaren en de rechtsopvolger de gemeente Vught. Gelukkig vinden wij wel begrip bij de beide gemeentebesturen maar maakt het de situatie niet rooskleuriger.

Plannen voor de toekomst.
Ondanks de genoemde tegenslag gaan wij met goede moed verder. Vandaar dat wij u melden dat wij plannen aan het ontwikkelen zijn om het bargedeelte grondig aan te passen. Wij zijn van mening dat dit gedeelte niet meer voldoet aan de ergonomische eisen van deze tijd en wij willen onze vrijwilligers graag in een goede (minder fysieke belastende) omgeving laten werken. Daarnaast denken wij dat met de verbouwingsplannen meer gasten kunnen ontvangen en dat we direct een positieve bijdrage kunnen bieden aan de sfeerbeleving van deze ruimte. Dat deze plannen een forse investering vraagt mag duidelijk zijn. Vandaar dat wij een aantal fondsen hebben aangeschreven om ons hierbij financieel te ondersteunen. Als mocht blijken dat dit niet toereikend is willen wij een beroep doen op de gemeenschap van Helvoirt. U hoort hier tegen die tijd nog wel van ons.
Voor een inzicht in de plannen verwijzen wij u graag naar onze website.

Vrijwilligerswerk.
Ook in het jaar 2019 konden de dagelijkse activiteiten en de vele evenementen doorgaan dankzij de inzet van vele vrijwilligers. Van gastheerschap tot evenemententeam, VVV – Van Gogh Ambassadeurs tot aanpakkers, bestuursleden tot boekenliefhebbers, van oproepkrachten en evenementenvrijwilligers tot aanpakkers. Bijzonder hoe we in deze groep mensen een afspiegeling zien van de Helvoirtse gemeenschap. Van oude bekenden tot nieuwe dorpsgenoten die zich steeds maar weer inzetten voor het HelvoirThuis.
Wij vinden het bijzonder fijn om te vermelden dat na een inspanning van enkele jaren het werven van vrijwilligers onder de vaste gebruikers van het HelvoirThuis zijn vruchten af is gaan werpen. Op momenten dat het nodig is springen zij bij. Zo doen we dat in Helvoirt!

Mochten er naar aanleiding van deze informatie vragen bij u rijzen dan wel suggesties ontstaan, schroom niet om met ons in contact te komen.

Wij hopen dat wij met deze informatie u naar tevredenheid hebben geïnformeerd.

Met vriendelijke groeten,
Ad Vogels, secretaris 06-45649728

Fred van der Pennen, voorzitter  06-22250403